Prawidłowe zaadresowanie koperty
Prawidłowe zaadresowanie koperty. Prawidłowe zaadresowanie koperty przyśpiesza doręczenie przesyłki. Sposób adresowania kopert został uregulowany normą P - 55313. Zastosowanie przez pocztę maszyn do automatycznego sortowania kopert spowodowała, że Poczta Polska skorygowała wymagania dotyczące adresowania kopert określone tą normą. W fazie wystawiania pism, aby uniknąć czynności pracochłonnych, takich jak naklejenie znaczku, rozliczenie ich, stosuje się rozliczenie ryczałtem. Zamiast znaczka umieszcza się na kopercie pieczątke - opłata pocztowa ryczałtowa. Zaś rozliczenie z urzędem pocztowym dokonywane jest miesięcznie.