Zasady opracowania wykazu akt
Witam na mojej stronie - pierwszym tematem jaki omówie będzi zasada opracowywania wykazu akt.
Zasady opracowania wykazu akt. Przy opracowaniu wykazu akt obowiązują następujące zasady: przy opracowaniu haseł należy uwzględnić nie tylko tematykę aktualną ale też tą, która może wystąpić w przyszłości. Zastosowanie hasła powinny cechować się odrębnością tematyczną. Hasła powinny byś sformułowane jasno. Należy unikać haseł typu: sprawy bieżące, ogólne, gdyż teczki z takimi hasłami są w konsekwencji zbiorem róznych spraw. Hasła wyższego rzędu powinny być związane logicznie z hasłami niższego rzędu. Sformułowanie teczek o tematyce ogólnej jest niekorzystne dla przedsiębiorstwa bo w praktyce okazuje się iż w takich teczkach lądują różne sprawy i tak naprawne nie wiadomo czego tak dokładnie dotyczą.